Styrelsemöte 11/11 2009
1. Mötet förklaras härmed öppnat.
2. Vi har nu påbörjat vår försäljning av cocosbollar för att samla in pengar.
För tillfället har vi samarbete med två ställen där vi ställt ut lådor med cocosbollar.
Vår förhoppning är att få två nya samarbetspartners varje månad. Vi har dock haft lite
problem med att folk tar cocosbollar utan att betala för dem. Men vi hoppas att människans
goda del av hjärtat ska segra och att man betalar för det man tar.
3. Vi tycker det är väldigt kul att vi under månaden har fått in fler medlemmar och vi tror
medlemsantalet kommer öka ännu mer efter nyår när vårt autogirosystem kommer igång.
4. För att kunna använda autogiro behöver organisationen ett affärssystem. Styrelsen kommer
arbeta med att få fram ett sådant system de närmaste veckorna.
5. Gränsbarnen funderar på att starta en videoblogg för att medlemarna lättare ska kunna
följa vårt arbete. Om och hur detta kommer se ut vet vi i början av 2010. Tanken är att vi
ska komma igång med videobloggen i April/maj 2010.
6. Vi har fått en del frågor om hur mycket barnhemsbygget kommar kosta, när det ska byggas samt hur det kommer fungera. Vi jobbar hela tiden med dessa frågor. Vi vet inte exakt när det byggs. Gränsbarnen är precis nystartat och det är många bitar av detta pussel som måste sättas dit. Vi arbetar just nu med resarch och kontaktar andra organisationer för att få kontakter och en bättre bild av hur vi vill att vårt barnhem ska se ut. Efter detta kommer vi göra en budget samt försöka få en ungefärlig kostnad av projektet.
Mötet avslutat.
------------------------------------------------------------------------------------------
Styrelsemöte 19/10 2009.
1. Mötet förklaras härmed öppnat.
2. Ekonomi. De första medlemmarna börjar nu anmäla sig i organisationen.
Vi arbetar med ett medlemsregister som nu är färdigställt.
Gränsbarnen kommer börja sälja cocosbollar för att få in mer pengar
till organisationen. Detta kommer göras på kontor, almänna platser osv.
Förslag om att sälja på marknader kom även upp.
3. Från och med januari 2010 skall Medlemar ha möjlighet att skänka medlemmsavgiften 45kr månadsvis via autogiro. Arbete med autogiro påbörjas.
4. Inför nästkommande åttaveckorsperiod ska vi ta kontakt med andra organisationer för att närmare ta en titt på vad som görs för barnen i Kambodja idag och vad vi kan få ut av eventuella samarbeten.
5. Vad bör vi ta reda på innan vi åker på första resan till Kambodja?
(Detta är ett utrag av en del frågorna vi behandlade under mötet.
Det kommer fyllas på med mer frågor under arbetets gång.)
- Hur fungerar landets infrastruktur idag.
- Hur stort antal barn vill vi att barnhemmet ska kunna ta emot.
- Personal på plats. Inhemsk samt volontär arbete.
- Kommer skolverksamhet bedrivas i barnhemmet?
- Budget för bygge samt att driva barnhemmet.
- Utöka ett kontaktnät i de aktuella området.
6. Alla som arbetar på gränsbarnen kommer få en personlig mail adress.
Detta kommer att på hemsidan läggas upp under fliken "Kontakt".
Mötet avslutat.
------------------------------------------------------------------------------------------
Bildandemöte. 20/8-2009
1. Mötet förklaras öppnat. Alla tycker att mötet utlysts på rätt sätt.
2. Ordförande för mötet är Kristoffer Strid.
3. Sekreterare för mötet är Cassandra Sedvall.
4. Val av protokolljusterare: Michael Lindgren
5. Föreningen har antagit namnet Gränsbarnen med säte i Uppsala.
6. Stadgar för föreningen är antagna. Se bifogat papper.
7. Fastställande av verksamhetsplan:
Under verksamhetsår 1 kommer vi att koncentrera oss på att samla in pengar till vårt ändamål samt jobba mycket med att samla information och hitta ett bra arbetssätt för att nå våra mål.
Vi har också tänkt att föreningen ska bedriva försäljning av något. Dels för att göra våra medlemmar mer aktiva i arbetet men också för att lägga grunden till en ekonomiskt välmående förening.
Vi kommer även under år1 starta något som vi kallar för Företagshundringen. Detta är ett sätt för oss att komma ut bland företag och berätta om det vi gör, och de företag som delar vår vision och är intresserade kommer att kunna bli företagsmedlemmar. De står då med på vår hemsida och får i sin tur synas i ett bra sammanhang.
Vi kommer också att lägga grunderna för verksamhetsår 2. Då finns planer på att besöka de områden föreningen kommer att jobba med samt skapa ett kontaktnät för vårt arbete på plats
.
8. Medlemsavgiften är 45kr/ månad d.v.s. 540kr/år.
9. Val av ordförande i föreningen: Kristoffer Strid.
10. Val av styrelseledarmöten: Amanda Strid, Cassandra Sedvall och Michael Lindgren.
11 Val av revisor samt ersättare. Kenneth Lindström. Michael Lindgren.
12 Valberedning väljs när vi har fått medlemmar till föreningen.
13 Firmatecknare för föreningen är Kristoffer Strid.
14. Vald att disponera föreningskonto är Kristoffer Strid och Michael Lindgren.
Mötet förklaras avslutat.